Formularz zgłoszeniowy – edycja 2026

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego Rozporządzeniem RODO), informujemy, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz,
2. administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w ogólnopolskiej konferencji naukowej pt. „Rozwój zrównoważony. Aspekty środowiskowe, społeczne i gospodarcze”, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji wydarzenia naukowego, udokumentowania jego przebiegu, w tym sporządzenia listy uczestników, wydania zaświadczeń uczestnictwa, przygotowania materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych, w celach archiwalnych, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości,
4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz realizowaną przez uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, kształtowanie postaw obywatelskich, a także uczestnictwo w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach; w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w przyszłości podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO, czyli zgoda; mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
5. nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
6. nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE) lub organizacji międzynarodowych,
7. podane przez Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w Seminarium będą przetwarzane przez okres przechowywania przez uczelnię dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej dotyczącej tego wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8. mają Państwo prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych,
9. mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane; bez ich podania nie będzie możliwy udział w Seminarium,
11. nie zamierzamy na podstawie Państwa danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.